OUTIL GRATUIT / AUTOMATISATION
Automatisation : combien de temps pouvez-vous libérer ?
Comparez la charge de trois tâches avant et après automatisation. Intégrez les vérifications humaines, les exceptions et le suivi pour choisir une première piste à tester.
01 / VOS HYPOTHÈSES
Trois tâches.
Une comparaison concrète.
Les trois tâches et leurs chiffres sont des exemples fictifs. Remplacez-les par vos observations sur un même mois. Les calculs restent dans cette page, sans inscription.
02 / COMPRENDRE LE CALCUL
Compter le travail
qui reste à faire.
Le volume mensuel correspond aux exécutions de toute l’équipe. Le temps après automatisation comprend le contrôle par une personne et le temps moyen passé sur les exceptions. Le suivi du workflow est ajouté séparément, une seule fois par mois.
Temps libéré par mois = [volume × (minutes avant − minutes après) − minutes de suivi mensuel] ÷ 60.
Exemple fictif : 19 heures par mois.
Pour 300 ressaisies de 6 minutes, la charge initiale est de 30 heures. Si chaque traitement demande encore 2 minutes de contrôle, il reste 10 heures. En ajoutant une heure de suivi, la nouvelle charge est de 11 heures : le scénario libère 19 heures. Ce calcul illustre la méthode ; il ne décrit pas un résultat client.
Comment relever des hypothèses utiles ?
- Comptez les exécutions sur une période représentative, en distinguant les pics et les cas habituels.
- Mesurez le travail actif et les corrections. Un délai d’attente de deux jours ne représente pas deux jours de travail humain.
- Testez un échantillon : cas complet, information manquante, doublon et outil indisponible. Relevez le temps de contrôle qui reste nécessaire.
- Ajoutez le suivi, les reprises et l’entretien. Faites varier les hypothèses pour examiner un scénario moins favorable.
Que signifie un résultat négatif ?
Si les contrôles et le suivi prennent plus de temps que le travail évité, ce scénario ajoute de la charge. Il peut alors être utile de simplifier le processus, d’améliorer les données ou de choisir une autre tâche. L’outil conserve les valeurs négatives pour rendre cet arbitrage visible.
Le temps ne suffit pas à décider.
Cette comparaison ne chiffre pas la réalisation, les abonnements, l’hébergement ou les coûts de changement. Elle ne calcule pas un retour financier. Un processus critique peut mériter un projet pour sa traçabilité ou sa qualité, même si le temps libéré est limité. Vérifiez les règles, les accès et les responsabilités avec les équipes avant de lancer la réalisation.
Le calcul et le téléchargement fonctionnent dans votre navigateur. Aucun compte, email ou envoi de vos hypothèses n’est nécessaire.
03 / PASSER AU PROJET
Vérifier la piste.
Cadrer le premier flux.
SEYA LABS conçoit des automatisations et des intégrations autour de vos outils. Nous précisons avec vous le déclencheur, les règles, les exceptions et les tests de la première version.